در راستای پاسخگویی به استعلامات هیات موضوع قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی ،مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان نجف آباد در سال1393به 171مورد استعلام از این هیات جواب داده است. متن این قانون بیان می دارد:  به منظور صدور اسناد مالکیت ساختمانهای احداث شده بر روی اراضی با سابقه ثبتی که منشأ تصرفات متصرفان، نیز قانونی است و همچنین صدور اسناد مالکیت برای اراضی کشاورزی و نسقهای زراعی و باغاتی که شرایط فوق را دارند لکن به‌علت وجود حداقل یکی از موارد فوت ، عدم دسترسی ، مفقودالاثر بودن مالک رسمی و یاحداقل یک نفر از ورثه وی  ، صدور سند مالکیت مفروزی از طریق قوانین جاری برای آنها میسور نمی‌باشد، در هر حوزه ثبتی هیأت یا هیأتهای حل اختلاف که در این قانون هیأت نامیده می‌شود با حضور یک قاضی به انتخاب رئیس قوه قضائیه، رئیس اداره ثبت یا قائم‌ مقام وی و حسب مورد رئیس اداره راه و شهرسازی یا رئیس اداره جهاد کشاورزی یا قائم‌ مقام آنان تشکـیل می‌گردد. هیأت مذکور با بررسی مدارک و دلایل ارائه شده و در صورت لزوم انجام تحقیقات لازم و جلب نظر کارشناس مبادرت به صدور رأی می‌کند. در شهرستان نجف آبادبه علت تراکم کاری دو هیات مشغول به فعالیت می باشد. این هیئات باحضور نمایندگانی از جهاد کشاورزی ،دادگستری، اداره ثبت وراه وشهرسازی برگزارمی گردد. لازم به ذکر است استعلامات انجام شده پس از پاسخگویی توسط ادارات ذیربط ، به هیات مذکور برمی گردد و تصمیم نهایی اتخاذ می گردد.